Verwaltung

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Katholischer Verein für soziale Dienste
in der Region Kempen - Viersen e.V.

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Angebote

Unsere Verwaltungskräfte sorgen für einen routinierten Ablauf der Arbeitsprozesse in den Geschäfts- und Beratungsstellen.

Sie sorgen durch Assistenzleistungen dafür, dass die Fachkräfte, Leitung und Vorstand   von notwendigen administrativen Aufgaben entlastet werden und so möglichst viel Zeit in ihre eigentlichen Aufgaben, z.B. den Kontakt mit Klienten und Vertragspartnern oder die Pflege von Netzwerken investieren können.

Dabei übernehmen die Verwaltungskräfte auch wichtige und notwendige eigenständige Aufgaben zum Beispiel bei:

· der Führung von Konten und Handkassen
· im Bestell- und Nachweiswesen
· in der Vorbereitung der Buchhaltung/ Kontierung
· Vorbereitung von Konferenzen
· Kontaktpflege zur Lohn- und Finanzbuchhaltung, zu unserer Raumpflege oder auch zu
    Hausmeistern, Handwerkern, Servicemitarbeitern von Lieferanten/ Auftragnehmern oder
    bei Reklamationen

Am Telefon oder während der Sprechstunden sind unsere Verwaltungsmitarbeiterinnen zudem oftmals erster Kontakt und Eindruck für Klienten und Vertragspartner unseres Vereines.